KVKK Aydınlatma Metni

Betsis Bilgisayar ve Enerji Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti. ("Betsis" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, Kanun'un 10'uncu maddesinde düzenlenen aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun'un 11'inci maddesinde sayılan haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirketimiz tarafından işlenmektedir:

• Veri Sorumlusu: Betsis Bilgisayar ve Enerji Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti.
• Adres: Halil Rıfatpaşa Mah. Perpa Ticaret Merkezi, A Blok Kat:2 No:9-0039, Şişli/İstanbul
• Telefon: +90 212 320 51 51
• Faks: +90 212 222 50 43
• E-posta: info@betsis.com.tr
• Ticaret Sicil No: 481683

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından, sizinle olan ilişkimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve (kurumsal müşteriler için) yetkili kişi bilgileri.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres, firma/unvan bilgisi.
• Müşteri işlem bilgileri: teklif ve sipariş talepleri, satış ve servis kayıtları, bayi hesabı işlemleri.
• İşlem güvenliği bilgileri: site kullanımına ilişkin log kayıtları ve çerez aracılığıyla toplanan teknik veriler.
• Pazarlama bilgileri: açık rızanıza bağlı olarak alışkanlık ve tercih verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5'inci ve 6'ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, satış ve satış sonrası teknik servis süreçlerinin yürütülmesi,
• Bayi başvuru ve hesap yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin (faturalandırma, e-fatura, ticari defter ve kayıt yükümlülükleri dâhil) yerine getirilmesi,
• Web sitelerimizin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
• Açık rızanız bulunması hâlinde, tarafınıza ticari elektronik ileti ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanızın alınması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak ve KVKK'nın 8'inci ve 9'uncu maddelerinde öngörülen şartlara uygun şekilde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında mali müşavir ve denetçilerimize, e-fatura ve entegrasyon hizmeti sağlayıcılarımıza ve hizmetlerimizin ifası için iş birliği yaptığımız tedarikçi ve servis sağlayıcılara aktarılabilmektedir. Verileriniz, yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet alınmadığı sürece yurt içinde, Şirketimizin kendi sunucularında saklanır; e-posta gönderimi gibi zorunlu hâllerde yurt dışı aktarım yalnızca Kanun'un öngördüğü şartların sağlanmasıyla gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitelerimizdeki iletişim, teklif ve bayi başvuru formları, e-posta ve telefon yoluyla kurduğunuz iletişim, satış ve servis süreçleri ile çerezler aracılığıyla, elektronik ve/veya fiziki ortamda otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (ticari ve vergisel kayıtlar için kanuni süreler dâhil) boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi ve işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md.11)

KVKK'nın 11'inci maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi Halil Rıfatpaşa Mah. Perpa Ticaret Merkezi, A Blok Kat:2 No:9-0039, Şişli/İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden info@betsis.com.tr adresine ileterek.

Başvurunuzda adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde değerlendirilir.